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SZCJ2021-S-X-079號蘇州市吳江區(qū)氣象局科普宣傳品詢價采購文件

2021/6/23

蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司受蘇州市吳江區(qū)氣象局之委托,對其采購的科普宣傳品項目進行詢價采購,歡迎合格的供應商前來參加。

一、項目說明:

  1. 項目名稱:科普宣傳品

    本項目采購預算:人民幣捌萬元整(¥80000.00)

  2. 合格詢價響應供應商的條件:

    1、具有獨立承擔民事責任的能力;

    2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;

    3、具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力;

    4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

    5、參加采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;

    6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件;

    7、本次采購不接受進口產(chǎn)品、不接受聯(lián)合響應報價。

    二、采購要求:

    (一)采購清單:

序號

科普宣傳品

技術要求

定制數(shù)量

備注

1

吳江氣象科普宣傳帆布袋

12安

50

 

2

科普宣傳筆記本B

A6

500

 

3

吳江氣象logo信封

9號封

1000

 

4

吳江氣象logo信箋紙

50張一本

200

 

5

吳江氣象logo鼠標墊

37*25CM

1000

 

6

吳江氣象logo封口貼

 

5000

 

7

吳江氣象科普宣傳移動電源

20000mAh

80

 

8

吳江氣象科普宣傳保溫杯

多彩四色/350ml容量

80

 

 

  1. 其他采購要求:

    1、技術要求

    1)所有報價產(chǎn)品的生產(chǎn)、制造等,各項技術標準應當符合國家(強制性)標準、各項規(guī)范要求。

    2)響應產(chǎn)品是全新的、未使用過的、原包裝未拆封的商品,完全符合采購產(chǎn)品規(guī)定的質量、規(guī)格和性能的要求。

    3)供應商響應的產(chǎn)品必須明確具體的規(guī)格及參數(shù),且必須達到上述的技術指標。

    2、服務要求:

    1)供貨單位應根據(jù)采購單位的采購數(shù)量、規(guī)格、送貨地點和時間,完成交貨并驗收合格。

    2)免費質保期:自驗收合格之日起算6個月(人為因素除外)。

    3、交貨及驗收

    1)交貨地點:由采購單位指定;

    2)采購貨物的交貨時間:采購單位提出采購要求后15日內(nèi)交貨。

    3)采購貨物的驗收:

    ①產(chǎn)品配置必須原廠出廠時全部自帶,所有產(chǎn)品外包裝箱不得自行拆封,包裝箱上所有標簽等不得涂改或撕毀,否則采購單位有權拒絕驗收;

    ②符合產(chǎn)品本身的規(guī)格、技術條件及乙方承諾的其它指標;

    ③采購貨物的驗收時間:貨到后15日內(nèi)。

    4、售后服務

    售后服務要求:提供免費上門服務,一旦發(fā)生質量問題,供應商保證在接到通知工作日的24小時內(nèi)到現(xiàn)場,如需更換,必須在1個工作日內(nèi)解決。

    三、響應報價文件組成及其他說明:

    (一)詢價響應文件的制作要求:

    1、詢價響應報價文件組成 :

    1)詢價響應單位三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復印件;

    2)響應單位法定代表人身份證復印件、授權委托書和委托代理人身份證復印件(如為授權);

    3)供貨產(chǎn)品的產(chǎn)地、品牌、規(guī)格等;

    4)響應報價表格式(詳見附件);

    5)供貨方案、售后服務承諾(包括免費質保期承諾、聯(lián)系人和聯(lián)系電話)

    6)詢價響應函(見附件);

    7)其他滿足采購要求的資質文件等。

    2、文件的簽署和密封要求:

    1)按上述要求制作詢價響應文件叁份(一正兩副),并須裝訂成冊;響應文件封面明確標明“正本”和“副本”,正本和副本如有不一致之處,以正本為準;

    2)詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫,由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章,并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章,未加蓋公章的頁視為無效頁;

    3)詢價響應文件須裝袋密封,封口處須加蓋單位公章,密封袋及響應文件封面上應注明采購項目名稱、詢價采購編號、詢價響應單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

    3、采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。

    (二)詢價響應文件錯誤的修正原則

    1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準?們r金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準;單價金額小數(shù)點有明細錯位的,應以總價為準,并修改單價;

    2、對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。

    3、供應商不同意以上修正的,其詢價響應文件將被拒絕。

    (三)詢價響應文件的補充、修改和撤回

    供應商在提交詢價響應文件截止時間前,可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回,并書面通知采購代理機構。補充、修改的內(nèi)容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應文件不一致的,以補充、修改的內(nèi)容為準。

    (四)詢價響應文件的澄清、說明和更正

    詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時,可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內(nèi)容。

    詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的,應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的,應當由本人簽字并附身份證明。

    為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復,在評審開始前,供應商法定代表人或授權代理人可到評審現(xiàn)場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后十分鐘內(nèi)提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調(diào)整其行程安排,如響應供應商未到場,則視為供應商放棄上述權利,相關后果自負。

    (五)遞交響應詢價文件及確定成交供應商日期和地點:

    1、本次詢價通知書的響應截止時間為2021年6月309:00前。響應單位應在截止時間前將詢價響應文件密封,并在文件封面注明投標編號,并在文件封口處加蓋單位公章后送達蘇州市干將西路399號銀海大廈303室創(chuàng)杰公司 聯(lián)系人:施紫秋 聯(lián)系電話:0512-68669209,未按詢價采購文件要求制作的詢價響應文件或過時送達的詢價響應文件,一律為無效投標。

    2、2021年6月3013:30在州市干將西路399號銀海大廈302室創(chuàng)杰公司確定成交供應商。成交供應商收到成交通知書后,應在三日內(nèi)簽訂合同。

    四、報價說明:

    1、本項目報價包括所有完成該項目所需的所有費用,包括所投產(chǎn)品、各種稅費及包裝、運至最終目的地的運輸、保險、檢測驗收、售后服務與維保及相關勞務支出等工作所發(fā)生的全部費用以及投標人企業(yè)利潤、稅金和政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。投標報價為最終報價,除非因特殊原因并經(jīng)買賣雙方協(xié)商同意,投標人不得再要求追加任何費用。

    2、響應單位應對所要采購的全部內(nèi)容進行報價,只報其中部分內(nèi)容的,為無效報價。

    五、付款步驟: 

    1、待合同簽訂并生效,乙方按甲方清單要求交貨并經(jīng)甲方驗收合格30天內(nèi)支付貨款。

    乙方要求付款應提供以下資料:

    A.甲方簽收的送貨回單。

    B.合格銷售發(fā)票。

    C.由甲乙雙方簽章的《采購合同履行驗收報告》。

    2、支付方式:銀行轉帳。

    六、評審辦法:

    1、采購人授權評審小組進行評審,將報價文件中的報價不超過采購預算,響應內(nèi)容的質量和服務均能滿足采購文件實質性要求,且提出最低報價的供應商為成交供應商。

    2、若出現(xiàn)兩個或兩個以上滿足采購要求的相同最低報價供應商時,抽簽確定成交供應商。

    七、項目的終止:

    出現(xiàn)下列情形之一的,將終止詢價采購活動:

    1、因情況變化,不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的;

    2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;

    3、在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。

    八、合同生效:

    1、合同經(jīng)招標代理機構加蓋騎縫章,甲乙雙方代表簽字、加蓋公章(或合同章)后生效。

    2、合同簽訂生效后甲乙雙方即直接產(chǎn)生權利與義務的關系,合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應按照《中華人民共和國民法典》的規(guī)定辦理。在合同履行過程中,雙方如有爭議,任何一方均可要求招標代理機構進行調(diào)解,調(diào)解不成,則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。

    3、合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜,雙方應在不違背本合同和甲方采購目的的原則下協(xié)商解決,協(xié)商結果以書面形式蓋章記錄在案,并提交招標代理機構一份備存,作為本合同的附件,與本合同具有同等的法律效力。

    4、本合同一式四份,甲方二份,乙方、招標代理各一份。

    九、違約責任:

    1、甲方違約責任

    1)甲方違反合同規(guī)定,拒絕接收乙方交付的合格產(chǎn)品,應當承擔乙方由此造成的損失。

    2、乙方違約責任

    乙方有下列違約情況之一,并在收到甲方發(fā)出的“乙方違約通知書”的當日或經(jīng)甲方書面認可處長的時間內(nèi)未能糾正過失,甲方有權單方終止部分或全部合同,在這種情況下,并不影響甲方向乙方提出索賠。

    1)除人力不可抗拒因素外,乙方不能按期交付,或因運輸及安裝中貨物缺損需要更換而影響實際交付使用時,乙方必須向甲方支付延期交貨或延期交付使用的違約金,具體標準按合同總價每日萬分之四計算。

    2)延期交付時間超過15天或驗收不合格從而影響甲方按期正常使用的視為乙方嚴懲違約,甲方有權立即終止合同,乙方仍需向甲方支付全部延期交貨違約金,并賠償甲方相關損失,雙倍返還定金及甲方已支付的合同款。

    3)乙方因違反合同及采購文件其他應盡義務的,甲方有權根據(jù)乙方違約程度要求乙方支付相當于合同總價款5%的違約金。如違約金不足彌補甲方損失的,由乙方另行支付,由此引起的后果,甲方保留進一步追索的權利。

    3、不可抗力:

    1)因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可杭力的影響,部分或者全部免除責任。但合同一方延遲履行后發(fā)生不可抗力的,不能免除責任。

    2)合同一方因不可抗力不能履行合同的,應當及時通知對方,以減輕可能給對方造成的損失,并應當在合理期限內(nèi)提供證明。

    4、索賠:

    1)在合同服務期和質量保證期內(nèi)如發(fā)生由于質量問題,乙方在接到甲方通知12時內(nèi)響應,并在24小時內(nèi)派工作人員到現(xiàn)場處理。如果乙方對甲方提出的索賠負有責任,乙方應負責重新提供服務,并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用。如逾期不予答復和處理,由視為上述索賠已被接受,乙方應承擔由此發(fā)生的一切損失和費用。

    十、其他

    1、響應單位在詢價響應文件中必須對所有采購產(chǎn)品的技術、服務做出應答,如果有其中某些條款不響應時,須在響應文件中明確列出,未列出的視同響應(且如成交后發(fā)現(xiàn)不符合采購要求的,則視為虛假響應,按虛假響應處理)

    2、響應單位在投標時提供的資料均應是真實的,若有虛假,由其自行承擔一切后果。

    3、如響應單位對本通知書有疑義,以書面形式向招標代理機構咨詢,一切材料以招標代理機構的書面材料為準。

    4、成交服務費:人民幣叁仟元整(¥3000.00),由成交單位支付。

    付款方式:現(xiàn)金或轉賬

    1)一次性以現(xiàn)金方式;

    2)一次性轉入招標代理機構如下賬戶:

    名:蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司

    開戶銀行:江蘇銀行蘇州金閶支行

      號:30100188000004892

    注:匯款單上需注明單位名稱、標號、金額

    十、聯(lián)系方式:

    招標代理機構:蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司

        址:蘇州市干將西路399號銀海大廈303室       郵編:215002

    聯(lián)系人:施紫秋 莊天揚           聯(lián)系電話:0512-65238891

    采購人:蘇州市吳江區(qū)氣象局

    聯(lián)系人:錢晰                      聯(lián)系電話:15906266969

                                                蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司

2021年6月23

 
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